Kā pārtraukt pildīt citu cilvēku pienākumus

2024 Autors: James Gerald | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 14:12

Viņi saka, ka ceļš uz elli ir bruģēts ar labiem nodomiem. Un, iespējams, jūs ar īpašu skaidrību sākat saprast šīs frāzes nozīmi, kad savas dvēseles laipnības dēļ jūs piedāvājat palīdzēt savam kolēģim veikt viņa pienākumus, un tad jūs pats nepamanāt, kāds ir šis kolēģis jau kāpj uz tava trauslā kakla un gatavojas pakarināt kājas. Kopumā tas ir diezgan riskants pasākums - uzņemties citu cilvēku problēmu risinājumu un darīt to regulāri.

Tomēr nemaz nav nepieciešams brīvprātīgi piekrist citu pienākumu pildīšanai, dažreiz tie krīt uz galvas neatkarīgi no mūsu vēlmes. Pietiek tikai pamest kādu no kolēģiem, un vadība nekavējoties piedāvās glābt uzņēmumu no "sabrukuma" - uz laiku strādāt pie cilvēka, kurš vēl nav atrasts tukšam amatam. Bet tas notiek arī citādi: vadoties pēc instalācijas "ja vēlaties, lai tas tiktu izdarīts labi, dariet to pats", mēs pāris reizes darījām kāda cita darbu, nevis paskaidrojām personai, kāda ir viņa kļūda. Rezultātā daļa no kļūdījušās personas pienākumiem nemanāmi kļūst par mūsu, un neviens pat nedomā par darbu piemaksāt.

Kā uzvesties līdzīgā situācijā? Daži vienkārši padosies un turpinās uzkraut uz pleciem pārāk smagu nastu, sūdzoties par laika trūkumu saziņai ar ģimeni un atpūtai. Un citi padomās - vai viņiem būtu jādara kaut kas tāds, kas viņu pienākumu lokā nemaz neietilpst? Un ja nē, kā atbrīvoties no nevajadzīgām lietām? Ja esat apņēmies ievietot savus izlutinātos kolēģus un priekšniekus viņu vietā, tad mūsu padoms jums palīdzēs.

Padomājiet, pirms piedāvājat palīdzību

Laipnība ir izcila īpašība, taču daudzi to nenovērtē un uzskata, ka jūs varat “braukt” ar laipnu cilvēku, lūgt viņam jebkādus pakalpojumus un nekad neuzķerties uz atteikumu. Tāpēc ir vērts būt laipnam mērenībā, it īpaši ar kolēģiem darbā. Ja redzat, ka viens no viņiem mētājas, plēš matus un sūdzas, ka viņam katastrofāli nav laika izpildīt šo vai citu priekšnieka pavēli, tad padomājiet desmit reizes, pirms piedāvājat savu palīdzību.

Pirmkārt, iniciatīva ir sodāma, un jūsu lielā vēlme palīdzēt (galu galā neviens jums par to pat nejautāja) tiks uzskatīta par luksofora zaļo gaismu - tagad jūs varat ielādēt kā vilcējzirgu. Otrkārt, nākamreiz būs daudz grūtāk atteikt kolēģa lūgumu - būdams pārliecināts, ka šāda “labdarība” jūs iepriecina, viņš būs ārkārtīgi pārsteigts, kāpēc pēkšņi ignorējat viņa ciešanas. Daži pat var apvainoties par jūsu nežēlību.

Stāviet uz vietas

Ja citu cilvēku pienākumu ir vairāk, nekā noteikts jūsu amata aprakstā, un tagad to izpilde aizņem gandrīz visu dienu, un nav runas par algu paaugstināšanu, tad ir pienācis laiks nopietni sarunāties ar saviem priekšniekiem. Tikai priekšnieks var atrisināt šādu problēmu, bet jums ir jāsaprot, ka bez jūsu iniciatīvas neviens nedomās neko mainīt. Tāpēc dodieties pie vadītāja un pēc pašreizējās situācijas aprakstīšanas lūdziet vai nu atbrīvot jūs no nevajadzīga darba, vai arī paaugstināt algu.

Protams, priekšnieks šādu paziņojumu var uztvert kā ultimātu un, dusmīgs, atteikt gan pirmo, gan otro problēmas risinājumu. Šajā gadījumā jums vienkārši jāraksta atkāpšanās vēstule. Tāpēc uz priekšnieka kabinetu ir vērts doties tikai tad, ja neveiksmes gadījumā esat gatavs atvadīties no nogurdinošā darba.

Sarunājiet nosacījumus

Ja jums ir jāapvieno savi un citu pienākumi sakarā ar to, ka viņi meklē personu tikai otram amatam, tad neaizmirstiet iepriekš vienoties ar priekšniecību par “dubultaģenta” darba noteikumiem un papildu maksājuma summa par jūsu “izmantošanu”. Tādējādi jūs ļausiet priekšniekam saprast, ka nekad mūžīgi nenēsāsiet sev papildu slogu. Ja priekšnieks izvairās no atbildes un aicina jūs “pagaidām strādāt, un tad mēs redzēsim”, tad paskaidrojiet viņam, ka jūsu stiprās puses nav neierobežotas un agrāk vai vēlāk jums vairs nepietiks visam uzreiz, tāpēc būs labāk, ja pēc iespējas ātrāk tiks atrasts jauns darbinieks …

Maldināt

Ja izlutinātie kolēģi un priekšnieki nevēlas jūs saprast un regulāri lūdz darīt kāda cita darbu, tad jums būs jāupurē principi un jāspēlē viena aktiera izrāde. Sāciet rīkles rīkli un vienkārši atlieciet malā uzdevumus, kas jūs tieši neskar. Veiciet savus pienākumus visu dienu un tuvāk tās beigām, kad mīļotājs pakarināt kājas jautā, vai viss ir izdarīts, izliekieties par ļoti nogurušu un sakiet: “Atvainojiet, man nebija laika. Tik daudz darāmo lietu, tik daudz zvanu! Kā vāvere ritenī!"

Nākamajā dienā atkārtojiet skriptu un trešajā dienā izlabojiet rezultātu. Jūs redzēsit, ka šāda situācija kolēģim nederēs, un viņš nolems vai nu atrast jaunu upuri, vai arī visu izdarīt pats. Starp citu, ja jūs vienkārši nevarat ignorēt pieprasījumu, tad izpildiet jums uzticēto uzdevumu ar kļūdām. Galu galā, lai gan esat eksperts, bet tikai savā jomā, jums nevajadzētu zināt kāda cita darba nianses.