Jaunas elektroniskas darba grāmatas no 2020

2024 Autors: James Gerald | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2024-01-12 17:45

Mēs jums pateiksim, kā rīkoties, mainot personāla uzskaites kārtošanas metodi. Kāda dokumentācija ir nepieciešama, lai darba devējs varētu saņemt elektroniskās darba grāmatas no 2020.

Dokumentu iesniegšana

Kļuva zināms, ka no 2020. gada būs derīgas elektroniskās darba grāmatas. Šis dokuments ir līdzīgs tradicionālajam papīra formātam. Pagaidām nav skaidrs, kas jādara Krievijas darba devējiem, kā arī kur sākt reģistrācijas procedūru.

Pāreju uz jaunu uzskaites metodi ikviens var veikt brīvprātīgi. Varat arī saglabāt papīra dokumentu. Sākot ar 2020. gadu, visiem darba devējiem katru mēnesi jāsniedz informācija FIU par notikušajām personāla izmaiņām un par darbinieka izvēli attiecībā uz uzskaites metodi, jo īpaši elektroniskajām darba grāmatām.

Soli pa solim instrukcija

Katram uzņēmuma vadītājam, kas no 2020. gada pāriet uz elektroniskajām darba grāmatām, būtu jāzina, ko šajā gadījumā darīt un ar ko sākt. Vadītājiem rūpīgi jāizpēta zemāk esošās pakāpeniskās instrukcijas.

Interesanti! Kādi maksājumi karadarbības veterāniem būs 2020

Izveidojiet pasūtījumus

Pirmā lieta, kas darba devējam jāsāk, pārejot uz elektroniskajām darba grāmatām no 2020. gada, ir izdot rīkojumus. Saskaņā ar dokumentiem tiks noteikts, kas jādara konkrētām amatpersonām, jo īpaši personāla darbiniekiem, grāmatvežiem utt. Būs nepieciešami šādi rīkojumi:

• kas apstiprinās rīcības plānu, kas saistīts ar jaunā formāta dokumenta ieviešanu;
• par to personu iecelšanu, kuras ir atbildīgas par elektroniskā formāta grāmatu uzturēšanu.

Grozījumi vietējos tiesību aktos

Var koriģēt arī uzņēmuma vietējos aktus. Tiek laboti šādi dokumenti:

• to personu amata apraksti, kuras ir oficiāli atbildīgas par elektronisko darba grāmatu uzturēšanu un ziņošanas veidlapu nodrošināšanu;
• darbplūsma, proti, algoritma veidošanas process, kā arī dokumentācijas laiks un informācijas sniegšana;
• vietējie akti, kas satur datus par darba dokumentiem. Tie var būt iekšējie darba noteikumi vai darbplūsmas norādījumi.

Interesanti! Maternitātes kapitāla lielums uz 1 bērnu 2020

Datu pārraides gatavības garantija

Katra darba devēja pienākums ir nodrošināt gatavību sniegt informāciju par darba aktivitātēm, lai to apstrādātu un saglabātu pensiju iestādes informācijas bāzē.

Nepieciešams arī izveidot elektronisko pastkasti, lai katrs darbinieks varētu nosūtīt pieteikumus informācijas saņemšanai par darba aktivitātēm.

Personāla paziņojums

Pirmkārt, ir svarīgi informēt valsti, ka dokumentu formāts kopš 2020. gada ir mainījies - ar to darba devējam vajadzētu sākt, pirms kaut ko darīt, pārejot uz elektroniskajām darba grāmatām. Tas jāizdara līdz šā gada jūlijam. Paziņojuma formāts tiek izvēlēts neatkarīgi.

Darbiniekiem jāzina, kas ir jaunais dokumentu formāts, kā tas darbojas un ko tas dod. Ir arī svarīgi izskaidrot, kā var iegūt informāciju par nodarbinātību.

Pēc tam katram uzņēmuma darbiniekam līdz kārtējā gada beigām jāiesniedz pieteikums, kurā jānorāda izvēlētais darba grāmatas formāts. Ir atļauts atstāt tāpat kā iepriekš vai pilnībā pāriet uz elektronisko sistēmu.

Pieteikumam nav fiksētas veidlapas, tā ir noformēta jebkurā formā. Joprojām ieteicams veidot vienu pieteikuma veidni.

Pirms pārejas uz elektroniskajām darba grāmatām, kas ieviestas no 2020. gada, ir svarīgi rūpīgi pārbaudīt papīra dokumentus un pārliecināties, ka tie ir pareizi aizpildīti un uzturēti. Ja nepieciešams, izlabojiet un aizpildiet trūkstošo informāciju.

Pieteikumu iesniegšana

Līdz 2020. gada 31. decembrim ir jāorganizē darbinieku pieteikumu pieņemšana par elektronisko grāmatu formāta izvēli. Ja darbinieks pamatota iemesla dēļ nav iesniedzis pieteikumu pirms noteiktā termiņa, viņam tiek dota iespēja to izdarīt citā laikā.

Labi iemesli ir: slimības atvaļinājums, atvaļinājums, grūtniecības un dzemdību atvaļinājums, kā arī citi iemesli, kādēļ darbinieks saglabāja savu darbu.

Papīra dokumentu izsniegšana

Visam personālam, kurš izdarījis izvēli par labu elektroniskajai sistēmai, līdz nākamā gada sākumam rokās jāsaņem papīra dokumenti, kas jāparaksta darba grāmatu pārvietošanas reģistrēšanas grāmatā. Svarīgi arī tajā atstāt atzīmi, ka darbinieks ir iesniedzis atbilstošu izziņu.

Papīra dokumentu liktenis

Ir svarīgi atzīmēt, ka papīra dokumentus var turpināt izmantot kopā ar elektronisko versiju. Rūpnīcu vadītāji turpinās veikt uzskaiti un glabās tos noteiktā vietā. Šī gada laikā, kas ir izsludināts kā pārejas periods, personāla virsnieki informāciju ievadīs gan papīra, gan elektroniskā veidā.

Bet nākamā gada sākumā papīra nesēju varēs atstāt tikai tie darbinieki, kuriem līdz šā gada beigām izdevās iesniegt pieteikumu ar atbilstošu pieprasījumu. Visi darbinieki, kuri nav paziņojuši vadībai par savu vēlmi, tiks nodoti darbā.

Elektroniskā sistēma tiek ieviesta nepārtraukti, un uz to jebkurā laikā būs iespējams pāriet no papīra nesējiem. Iedzīvotāju darba aktivitāte, kas pirmo reizi pieteiksies darbam 2021. gadā, tiks reģistrēta tikai elektroniskajā sistēmā, netiek nodrošināta papīra versija.

Katram darbiniekam var būt nepieciešama informācija par savu darba aktivitāti. Lai to iegūtu, jums jāiesniedz darba devējam pieteikums ar norādīto pieprasījumu.

Savukārt uzņēmuma vadībai trīs dienu laikā pēc pieteikuma saņemšanas ir pienākums izsniegt pilsonim nepieciešamo dokumentu. Informācija jāapliecina ar zīmogu un jāparaksta ar galvu. Informāciju var sniegt arī elektroniski.

Uzņēmuma vadība tiks sodīta, ja aizkavēsies vainas dēļ, izsniedzot dokumentu vai sniedzot informāciju par darbinieka darbībām pēc viņa atlaišanas. Tas ir arī atbildīgs, ja:

• dokuments satur neprecīzu informāciju par personas darbu vai līguma laušanas iemeslu;
• norunātajā termiņā informācija par pilsoņa darba aktivitāti netika pārsūtīta vai netika pilnībā norādīta pensiju iestādei.

Ja nepareizs pilsoņa atlaišanas iemesls kļūst par šķērsli nodarbinātībai citā darba vietā, tiesa var likt personai izmaksāt summu, kas vienāda ar vidējo izpeļņu par visu viņa piespiedu "atvaļinājuma" laiku.

Apkopojiet

1. No 2020. gada tiek ieviestas elektroniskās darba grāmatas. Vecā personāla uzskaites formāta nomaiņu pret jaunu veic darbinieki pēc brīvprātības principa.
2. Tiem, kas vēlas pāriet uz dokumenta elektronisko formu, jāiesniedz pieteikums par to līdz kārtējā gada beigām. Šajā gadījumā papīra darba grāmatas viņiem tiks nodotas ar parakstu grāmatvedības grāmatā.
3. Ja darbiniekam nav laika iesniegt dokumentu pirms noteiktā termiņa, tad viņa darba aktivitātes uzskaite paliek papīra formā.
4. Elektroniskā sistēma darbosies visiem darbiniekiem, ieskaitot tos, kuri nolēma paturēt savus papīra nesējus. Šajā gadījumā personāla darbiniekiem ir jāaizpilda gan tradicionālā grāmata, gan jāglabā elektroniskie ieraksti.
5. Beidzot jebkurā laikā varat pārslēgties uz jauno formātu.
6. Tie, kuri sāks strādāt 2021. gadā, vairs nevarēs saņemt papīra dokumentu. Viņu darbība tiks reģistrēta tikai elektroniskas darba grāmatas veidā.