Kā strādāt 3 reizes mazāk, darot 3 reizes vairāk

2024 Autors: James Gerald | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 14:12

Jā, tas ir īsts. Mēs iesakām beidzot sākt dzīvot nevis pie datora ekrāna vai pie izlietnes ar netīriem traukiem. Lai to izdarītu, jums nav jābūt laika vadības guru, jāsaprot slepenās zināšanas un jāpārlasa desmitiem grāmatu par efektīvu darbu.

5 triki, kas palīdzēs efektīvi izmantot savu laiku, vienlaikus iegūstot izcilus rezultātus, patiesībā ir ļoti vienkārši un pieejami.

Apkārt ir tik daudz skaistu lietu, kurām ir vērts veltīt laiku!

123 RF / maridav

1. Visu vai neko

Sāksim vienkārši. Ja jūsu galvenā problēma ir nespēja koncentrēties uz patiešām svarīgām lietām, izlikieties, ka nav traucējošu faktoru.

Sekojiet amerikāņu rakstnieka Raimonda Čendlera piemēram. Kad pienāca laiks radīt, Čandlers apsēdās pie galda un izvirzīja sev ultimātu: viņš var rakstīt vai nerakstīt. Bet otrais variants nozīmēja "nedarīt neko". Burtiskā nozīmē - turpināt sēdēt pie galda un vispār neko nedarīt.

Jūs nevarējāt piecelties un doties uz citu istabu, sarunāties ar kādu, pārlūkot avīzes (jūsu gadījumā - sociālos tīklus un viedtālruni). Čendlers skatījās uz sienām un griestiem, līdz palika garlaicīgi. Tieši šajā brīdī rakstnieks ķērās pie darba.

Acīmredzot šī tehnika nesa lieliskus rezultātus, jo savas radošās karjeras laikā Čendlers publicēja aptuveni 40 darbus un divas reizes tika nominēts Oskaram par labāko scenāriju.

2. Izmantojiet "tomātu" spēku

Izklausās komiski, vai ne? Bet pagaidiet, tas ir ļoti nopietni. Pomodoro tehniku izmanto miljoniem cilvēku visā pasaulē. Tas parādījās 80. gadu beigās ASV un tika nosaukts pēc taimera tomātu veidā.

Kāda ir Pomodoro būtība? Izmantojot taimeri tālrunī vai īpašu lietojumprogrammu, jūs iestatāt laiku (parasti 25–30 minūtes), kura laikā jūs darīsit tikai vienu lietu. Nav Facebook, nav e -pastu, nav sērfošanas internetā - tikai viens uzdevums.

123 RF / neapstrādāti pikseļi

Tad taimeris izslēdzas, jūs atpūšaties apmēram 5 minūtes un pēc tam pārejiet pie nākamā "tomāta" - vēl 25-30 minūtes darba. Rakstnieks un žurnālists Kriss Vinfīlds, kurš ar saviem emuāra lasītājiem dalījās pārdomās par Pomodoro, raksta, ka ar tehnoloģiju palīdzību viņš spēja samazināt darba stundu skaitu nedēļā no 40 līdz 16,7. Turklāt Kriss pilnīgi aizmirsa, kas ir izdegšana. un spēja atrast laiku parastajai dzīvei ārpus darba.

3. Spēj deleģēt

Ja uzskatāt, ka labāk ir darīt visu pašam, nevis uzticēt kādam citam, sāciet skaitīt savādāk. Un tagad runa nav par darba mirkļiem, bet par laiku, ko veltāt savām mājām, ģimenei un sev.

Neskatoties uz to, ka komforta un kārtības uzturēšana mājā tiek uzskatīta par tīri sievietes pienākumu, nevilcinieties lūgt palīdzību savam vīram vai uzticēt mazus mājsaimniecības darbus saviem bērniem. Kāda jēga? Pirmkārt, jūs vispirms nenogalināsit sevi darbā un pēc tam atkal nogalināsiet, iztīrot dzīvokļa grīdas. Un, otrkārt, jūs pārstāsiet ņirgāties par savu mājsaimniecību, jo viņi visi ir slinki un jums nepalīdz. Negatīvas domas iznīcina, un laika vadīšanai nav laika.

Svetlana, 28 gadi: “Nesen ieguvu jaunu darbu. Attālināti. Un, neskatoties uz "mājas režīmu", viņa pieprasīja pastāvīgu klātbūtni pie datora. Kamēr es iesaistījos (un tas ir 2-3 nedēļas), nevarēja būt ne runas par jebkāda veida dzīves vadību. 8 stundu vietā es strādāju visus 12. Sākumā es mēģināju ar vienu roku mazgāt traukus un gatavot vakariņas, bet ar otru rakstīt tekstu, bet man nebija laika ne tur, ne tur. Tā rezultātā mēs ar vīru nonācām pie secinājuma, ka viņš pārņem lielāko daļu mājas darbu. Par laimi, viņš strādā arī mājās. Ja godīgi, man ir liels prieks, ka viņš man tik ļoti palīdzēja, jo pēc darba dienas es varēju tikai ielīst gultā. Tagad ir daudz vieglāk - es iesaistījos un man ir vairāk laika. Bet, ja es nebūtu deleģējis dažus pienākumus mājās, es droši vien nebūtu pārdzīvojis šo grūto periodu."

4. Lielāks ir labāks

Šajā gadījumā labāk ir vairāk mazu uzdevumu nekā viens, bet milzīgs. Iemācieties plānot savu darbu tā, lai dienasgrāmatā netiktu parādītas tādas biedējošas rindas kā “Sagatavot gada pārskatu” vai “Piesaistīt tūkstoš jaunu klientu”. Katrs šāds uzdevums būtu jāsadala daudzos mazākos, bet mazāk biedējošos.

Fakts ir tāds, ka apjomīgi uzdevumi, kas prasīs ilgu laiku, mūsos iedveš bailes. Un tāpēc mēs nesākam to īstenošanu, kamēr gailis nav sakodis vienā vietā. Bet, tiklīdz jūs sākat sadalīt milzīgus uzdevumus mazos, jūs uzreiz vēlaties dzīvot un radīt.

Turklāt šādā veidā jūs varat novērtēt, cik ilgs laiks būs vajadzīgs konkrētai precei. Un vairs “man būs laiks novecot, kamēr to darīšu”. Galvenais ir novest lietas no zemes, un šim nolūkam jums jāsper pirmais solis, tad otrais utt.

123 RF / Sergejs Nivens

5. Automatizējiet to

Katru dienu mēs pavadām daudz laika, veicot atkārtotas darbības. Tātad, kāpēc ne padarīt tos automātiskus? Burtiski. Piemēram, ja reizi nedēļā jums jānosūta priekšniekam atskaite par paveikto darbu un tajā jāievada visa kontaktinformācija, saites utt., Vai nebūtu labāk izveidot atsevišķu failu, kurā ir šie dati nedēļas laikā un saites uz "mest"?

Rezultātā ziņošana prasīs stundu, salīdzinot ar trim, no kurām divas jūs pavadītu, meklējot informāciju pa pastu un tūlītējiem kurjeriem. Jūs varat automatizēt jebkurus procesus, galvenais ir saprast, kas tieši jums ir noderīgs.

Marija, 32 gadi: “Esmu SMM vadītājs, es vadu vienas publikācijas sociālos tīklus. Iepriekšējā darbā es biju iesaistīts arī tiešsaistes reklamēšanā, un šī vieta man daudz iemācīja. Pirmkārt, es sapratu, ka ir jāizveido viens fails ar saitēm uz publikācijām par mūsu uzņēmumu, kā arī ar reklāmas partneru e -pasta adresēm un tālruņu numuriem. Kad priekšniekam vajadzēja to vai citu informāciju, es nerakājos pa WhatsApp, bet vienkārši atvēru šķīvī vajadzīgo cilni. Turklāt es ievietoju daudz ziņu vietnē Instagram, un, lai neaizņemtu daudz laika, lai “aizpildītu” mirkļbirkas, es vienkārši savā tālrunī izveidoju piezīmi ar mums populārākajām un piemērotākajām atzīmēm. Es nezinu, varbūt visi tā dara, bet tas man joprojām ļoti palīdz.”