Ekskursija profesijā: pasākumu vadītājs

2024 Autors: James Gerald | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 14:12

Pasaulē ir daudz profesiju. Par dažiem mēs zinām visu, par citiem - nedaudz mazāk, par trešajiem - vispār neko. Pēdējais īpaši bieži attiecas uz tām vakancēm, kas šobrīd ir aktuālas un, teiksim, modernas. Mēs nolēmām jums pastāstīt par šādām profesijām un par to, ko speciālisti dara šādos amatos. Mūsu pirmais stāsts ir par pasākumu vadītājiem.

Kad mēs piedalāmies jebkurā pasākumā, piemēram, kā skatītāji, mēs praktiski nedomājam par to, cik daudz pūļu ir ieguldīts, lai sagatavotu un noturētu šo konferenci, koncertu, izstādi utt. Mēs redzam tikai skaistu čaulu, kas mums patīk, bet mēs nezinām, cik daudz cilvēku naktīs neguļ, izstrādāja koncepciju, veica sarunas ar klientiem un darbuzņēmējiem, rakstīja scenārijus, sauca mūziķus, aktierus, dalībniekus (atkarībā no pasākuma veida) un cik no viņiem tagad skrien aizkulisēs vai pa koridoru, turot gatavu telefonu, uztraucoties un darot visu iespējamo, lai mēs, skatītāji, joprojām baudītu visu.

Šīs sarežģītās profesijas pārstāvjus, kas prasa pilnu atdevi un spēju kontrolēt sevi jebkurā krīzes situācijā, sauc par pasākumu vadītājiem.

Vārds "pasākums" no angļu valodas tiek tulkots kā "notikums", un pasākumu vadītājs ir persona, kas organizē dažāda veida pasākumus.

Šāda speciālista lomu nevar novērtēt par zemu, jo papildus tam, ka viņš ir atbildīgs par mums tik pazīstamu, bet pasākumu sagatavošanas ziņā diezgan sarežģītu pasākumu veiksmīgu norisi, viņš arī palīdz veidot pozitīvu priekšstatu par klients, proti, uzņēmums, cilvēku grupas vai indivīds, kurš ir pasākuma iniciators. … Pasākumu vadības vēsturē ir daudz piemēru, kā veiksmīgi izmantot īpašus pasākumus, lai izveidotu un uzturētu pozitīvu klientu tēlu. Tātad 2001. gadā uz Vorobjovija Gorija notika snovborda sacensības, kuras pēc Nokia uzņēmuma pasūtījuma organizēja aģentūra BrandNew-Momentum. Izrādi apmeklēja vairāk nekā 30 tūkstoši cilvēku, un vispopulārākā izrādījās “Nokia teritorija”, kurā tie, kas vēlējās, varēja iepazīties ar uzņēmuma tālruņu modeļu klāstu un konsultēties ar speciālistiem.

Pasākumu vadītāji strādā gan īpašās aģentūrās, gan lielu organizāciju darbiniekos. Interesanti, ka saskaņā ar statistiku sievietes šo profesiju izvēlas daudz biežāk nekā vīrieši. Ja domājat par savas profesijas maiņu vai vienkārši vēlaties uzzināt vairāk par tiem, kas organizē īpašus pasākumus, tālāk sniegtā informācija ir paredzēta tieši jums.

Kāda ir pasākumu vadītāja atbildība

Par pasākumu sagatavošanu, koordinēšanu un īstenošanu atbildīgajam speciālistam jābūt gatavam tam, ka viņa pienākumu loks būs diezgan plašs. Visi no tiem ir realizējami, lai gan prasa koncentrēšanos un spēju visu izdarīt savlaicīgi.

1. Pasākumu vadītājam jāspēj atrast kopīgu valodu ar jebkuru klientu, pat ja šķiet, ka viņš ir “no citas planētas”. Šī prasme ir nepieciešama, lai kopīgi izstrādātu pasākumu plānu.

2. Speciālists meklē pasākumu norises vietas, uztur kontaktu ar tā dalībniekiem un arī meklē nepieciešamo aprīkojumu.

3. Speciālistam ir jābūt noliktavā gatavām programmām dažādiem korporatīviem pasākumiem, lai tās varētu piedāvāt gadījumā, ja pēc iespējas ātrāk ir nepieciešams sagatavot neplānotu notikumu. Parasti šādas programmas darba gaitā parādās katram pasākuma vadītājam.

Budžeta plānošana un visu izdevumu kontrole ir viens no pasākumu vadītāja galvenajiem uzdevumiem.

4. Par spēju aprēķināt pasākuma budžetu ir atbildīgs arī pasākuma organizators. Budžeta plānošana un visu izdevumu kontrole ir viens no pasākumu vadītāja galvenajiem uzdevumiem.

5. Līguma nosacījumu izpildes uzraudzība ar pasākuma sagatavošanā iesaistītajiem līgumslēdzējiem ir svarīga speciālista atbildība.

6. Pasākumu vadītājam jāspēj novērtēt notikušo pasākumu efektivitāti. Tas nepieciešams, lai saprastu, vai ir sasniegts klienta noteiktais mērķis, teiksim, pārdošanas apjoma paaugstināšana.

Kādām īpašībām vajadzētu būt pasākumu vadītājam?

Speciālistiem tiek izvirzītas vairākas prasības, taču tās visas ir pamatotas, jo pasākuma vadītāja darba efektivitāte tieši ir atkarīga no viņa personīgajām īpašībām.

1. Pasākumu organizatoram jābūt sabiedriskam un draudzīgam. Tieši no šīs prasmes rodas tāds pienākums kā nepieciešamība absolūti vienoties ar jebkuru klientu.

Pasākumu vadītājam ir jābūt “daudzuzdevumu veikšanai”, proti, jāspēj strādāt pie vairākiem projektiem vienlaikus.

2. Noturība pret stresu un spēja ātri reaģēt uz mainīgajiem apstākļiem ir gandrīz vissvarīgākā prasība pasākumu vadītājiem. Šīs profesijas pārstāvji bieži strādā avārijas režīmā, uzturas vēlu, viņiem ir jāatrisina daudzi jautājumi šeit un tagad.

3. Radošās līnijas klātbūtne arī nekaitēs pasākumu vadītājam: bieži speciālistiem ir jāraksta scenāriji un pašiem jāpārdomā izklaides pasākumu koncepcija.

4. Pasākumu vadītājam ir jābūt “daudzuzdevumu veikšanai”, tas ir, jāspēj strādāt pie vairākiem projektiem vienlaikus.

5. Speciālistam "draudzība ar matemātiku" nebūs lieka, kas palīdzēs sastādīt tāmes noteiktiem notikumiem.

Par kādu citu profesiju jūs vēlētos uzzināt vairāk?