Augstākās klases pulkstenis

2024 Autors: James Gerald | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 14:12

Cik ilgi mēs strādājam? Parasti 8 stundas dienā, 40 stundas nedēļā. Ja bez steigas un steidzamiem uzdevumiem, kuru īstenošanai jūs varat sēdēt līdz desmitiem vakarā. Un, ja jūs arī skaitāt laiku, ko veltāt darbam nedēļas nogalēs vai pat atvaļinājumā, lai beidzot izprastu visus jauninājumus grāmatvedības likumdošanā vai veiksmīgas pārdošanas stratēģijas.

Nu, un, protams, neaizmirstiet par jūsu mīļotā bērna mājas darbu nakts pārbaudi un ķekars mājsaimniecības darbu. Rezultāts diemžēl ietekmē ne tikai seju, tas atstāj pēdas uz dvēseli un veselību - slikta sejas krāsa, maisiņi zem acīm, bezmiegs, nogurums, aizmāršība, apātija vai, gluži pretēji, agresivitāte. Kāpēc tas notiek?

Nav tavs ritms

Jau mūsu studentu gados tiek atklātas mūsu iespējas un vēlmes. Daži zinātnes mocekļi var izklaidēties no sesijas uz sesiju un apgūt visu materiālu 2-3 dienas pirms eksāmena, nepārtraucot gatavošanos pat īsam snaudam. Citi dod priekšroku apzinīgām ikdienas aktivitātēm un salīdzinoši mierīgam, atvieglinātam eksāmenu laikam. Un savā darbā mēs visi esam atšķirīgi. Parasti tiek gaidīts, ka sekretāri maksimāli palielinās mieru un spēju veikt vairākus uzdevumus vienlaikus, neko neaizmirstot vai nepazaudējot. Speciālistam nav jāuzklausa pretrunīgi norādījumi no vadības, bet tā vietā ir jākoncentrējas uz vienu vai diviem projektiem, kas vienmuļi ievelkas vairākus mēnešus un prasa rūpīgu sīkāko detaļu izpēti. Un tas nav pārsteidzoši.

Vienkārši, mūs visus, rupji runājot, var iedalīt divās grupās.

Pirmā pārstāvji - viegli pārslēdzas no viena veida darbības uz citu, un ilgstoša "smadzeņu raustīšana vienā virzienā" viņus ātri nogurdina. Otrā koncentrāta pārstāvji labi koncentrējas; viņiem patīk “dziļa izpratne” par pētāmo problēmu, taču negaida ātru atbildi uz steidzamu, kaut arī vieglu, bet ne laikā uzdotu jautājumu.

Ļoti bieži mūsu priekšnieki neuzdod sev jautājumu, kurš no šiem personības veidiem strādā viņa vadībā. Tāpēc nav nekas neparasts, ka "koncentrējošs" darbinieks nepārtraukti tiek nomākts ar norādījumu steidzami sagatavot pasūtījumu, divu rindu garumā, tieši tajā brīdī, kad nabaga kolēģis ar galvu nonāca neskaidrā ziņojumā. Tajā pašā laikā tuvumā var ciest "mainīgais" subjekts, kuram neliels uzdevums būtu glābšanas rinda, kas iemesta garlaicīga un ilga projekta nemierīgajos ūdeņos. Protams, jebkurā gadījumā vadība neatteiksies, viņiem tas būs jādara (vai jādara), bet, ja jūs pats precīzi zināt, kāds “tips” jūs esat, tad jums būs vieglāk organizēt savu laiku tā, lai jūs esat mazāk noguris un darāt vairāk.

Starp citu, "koncentrāti" parasti vairāk paveicas birojā un darba dzīvē. Galu galā iestādes redz, ka cilvēks visu dienu cenšas, domā, strādā. Un kā izskatās "slēdzis" darba vietā? Tam nav nozīmes: viņš kaut ko raksta, tad kaut ko ritina, tad pārbauda pastu, tad atpūšas internetā. Turklāt priekšnieks, kā veicas, kurn ausī, ka esat neorganizēts. Es tikai gribu pateikt pasaulei: nē, mēs esam "pārslēgti", un mēs to organizējam vienā dienā, bet mums ir cita organizācija!

Trīs laika šķautnes

Lai kāds jūs arī būtu - “pārslēdzaties” vai “koncentrējaties” - jūs droši vien esat iepazinies ar vienu ļoti nepatīkamu sajūtu, kas rodas nākamās bloķēšanās laikā darbā: strādājiet neatkarīgi.” Dilemma, par kuru bīstamas kaislības plosās mūsos! Izpratne par savu bezpalīdzību, nogurumu, neveiklību un stulbumu spiež jūs ar arvien lielāku spēku, jūs pārstājat pamanīt acīmredzamo un dzirdēt sava prāta balsi. Mazliet šāda veida dzīves, un jūs esat depresijas un apātijas gūsteknis. Parasti šāda veida stresu izraisa darbs. Kāpēc tas notiek un kā to novērst? Atbildi es atradu Ērika Bernes atzītajā grāmatā Spēles, ko cilvēki spēlē.

Izrādās, ka pastāv divu veidu laika "stunda" un "mērķis". Parasti mēs izvēlamies vienu no tiem, lai atrisinātu problēmu. Vai nu: "Es sagatavošu šo pārskatu līdz pulksten 18:00, pēc tam izslēdzu datoru, pametu biroju un aizmirsīšu par darbu līdz nākamajam rītam" - šī ir viena stunda, vai: "Es darīšu šo ziņojumu, līdz tas būs gatavs". mērķa laiks.

Par ideālu, protams, var nosaukt gadījumus, kad termiņš, kuram ziņojumam jābūt gatavam, ir norādīts tā, lai pie tā varētu strādāt tieši līdz sešiem, ierastajā tempā un nepārslogojot. Gadās, ka ziņojums ir vajadzīgs līdz rītdienas rītam, tad jūs varat strādāt ar galdiem un papīriem līdz pusnaktij, atstāt mapi uz priekšnieka galda un nākamajā dienā gulēt līdz pusdienlaikam. Bet dažreiz liktenis mums pagriež muguru: materiālu piegādes termiņš nepielūdzami tuvojas, un jūs vienkārši nevarat iekļūt skaitļos, izdomāt rādītājus, sastādīt rezultātus. Pastāv "stundas" un "mērķa" laika kombinācija. Un laiks no jūsu sabiedrotā pārvēršas par jūsu vissliktāko ienaidnieku, kļūstot par "mudinošu": "Man viss darbs jāizdara līdz piektdienai", t. paveikt visu darbu noteiktā laikā, kas, pēc Bernes domām, ir "vardarbīga stundu un mērķa laika kombinācija". Dzīvošana mudinošā laika ritmā nav droša. Jūtot spiedienu no iekšpuses, jūs sākat nervozēt, baidāties, ka pieļausiet rupjas kļūdas aprēķinos, uztraucieties, ka saņemsiet pārmetumus no priekšniekiem; var rasties bezmiegs un līdz ar to pārmērīgs darbs. Varbūt kāds to zināja no dzimšanas, bet man stāsts par stundu, mērķi un mudinošo laiku izrādījās tikai atklāsme.

Tagad neatkarīgi no tā, kas notiek darbā, es sev saku: "Beidz! Es nedeg." Pat ja līgums nebūs gatavs līdz pulksten 10.00, pasaule nepārstās pastāvēt. Bet, ja es nonākšu psiholoģiskā strupceļā, mana nenovērtējamā veselība var ļoti ciest.

Saskaņojot sevi

Nē, es neiesaku jums rīkoties šādi: nākt uz darbu trīs stundas ar nokavēšanos, atbildot uz priekšnieka piezīmi, ka esat nakts pūce un joprojām nevarat strādāt agri; tad sēdiet tiešsaistē pusi dienas, dodoties no vietnes uz vietni ik pēc 20 minūtēm (un, protams, jums bieži jāmaina); neveikt priekšnieka steidzamo uzdevumu: visu to pašu, man nebūs laika līdz rītdienai, nemudiniet sevi? Ar šādu attieksmi pret biznesu neviens no mums nevar ilgstoši noturēties darba krēslā, atdodot mīkstu vietu kādam organizētākam. Bet ir iespējams sadalīt darbu un laiku tā, lai trešdien nenokristu no kājām un nedēļas nogalē nejustos kā izspiests citrons. Dividendes? Mieru, veselību un prieku no dzīves!