Laika slazdi: kāpēc laika vadība ir bīstama

2024 Autors: James Gerald | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 14:12

Laika pārvaldības tehnoloģijas ir izstrādātas, lai palīdzētu mums pareizi organizēt savu laiku un to izmantot visefektīvāk. Tomēr pat ideāls instruments nepareizās rokās var nodarīt kaitējumu. Tas pats attiecas uz laika vadību - ja jūs burtiski saprotat dažus tā noteikumus un pārāk cītīgi tos ievērojat, jūs varat sevi iedzīt slazdā, no kura izkļūt būs ļoti grūti.

Laika vadības apmācības ir kļuvušas par ikdienu, un grāmatas par laika pārvaldības mākslu ir pārpludinājušas veikalu plauktus. Turklāt šodien jūs varat uzzināt šīs zinātnes noslēpumus, pateicoties īpašām dienas vadības guru izstrādātām dienasgrāmatām. Kopumā jums tas patīk vai nē, bet agrāk vai vēlāk jums šķitīs, ka jūs kaut kā nepareizi pārvaldāt savu laiku, un ir pienācis laiks rūpīgāk pievērsties šim jautājumam. Tomēr, iedvesmojoties no idejas organizēt savu dzīvi, cilvēki pieļauj daudz kļūdu un galu galā atklāj, ka laika plānošana viņiem ne tikai nepalīdz, bet arī sāp. Pirms uzsākt papildu minūtes meklēšanu, pievērsiet uzmanību šķēršļiem, ar kuriem jūs varat saskarties savā ceļā.

Steidzamība nav svarīguma rādītājs

Nosakot prioritātes, mums ir tendence novērtēt, cik svarīgs vai steidzams ir jautājums. Un vairumā gadījumu, pirmkārt, mēs turpinām steidzamus pasākumus, un svarīgos atliekam uz vēlāku laiku. Bet steidzamības kritērijs ne vienmēr ir noteicošais. Piemēram, jums ir uzdevums, kas nav ierobežots laikā, bet vienkārši jāizpilda - teiksim, regulāri treniņi sporta zālē. Un ir vēl viena - steidzama, bet ne īpaši svarīga - tikšanās ar draugu, kuru puisis pameta. Jūs upurējat savu veselību, vēlmi iegūt skaistu figūru un klausāties divu stundu monologu par to, kāds nelietis izrādījās jūsu bijušais draugs. Draudzība ir draudzība, bet laiks, kas atvēlēts svarīgam dienas plāna punktam, tiek zaudēts. Un sarunas ar draugu steidzamība bija tikai iedomāta - nekas nebūtu noticis, ja jūs to atliktu uz vakaru.

Centieties skaidri noteikt savas prioritātes un vispirms dariet to, kas patiešām ir svarīgs. Steidzami jautājumi patiesībā ne vienmēr izrādās tik steidzami, un daži no tiem var piepildīties bez jūsu līdzdalības.

Darbs nevar būt nepārtraukts

Daži laika vadības eksperti atbalsta ideju "biznesa laiks - jautra stunda". Taču neviena persona nevar strādāt efektīvi, ja nevelta pietiekami daudz laika produktīvai atpūtai. Protams, kāds var iebilst, ka viens nav pretrunā otram: viņi saka, ka viņš paveica darbu, pēc tam atpūtieties tik ilgi, cik vēlaties. Bet dažreiz lietas prasa pilnu atdevi un daudzas stundas garīgu piepūli, un tās nevar būt nepārtrauktas - darba procesam ir noteikta dinamika, aktivitātes virsotnēm seko lejupslīde utt. Un būtu vismaz nepareizi piespiest sevi strādāt bez pārtraukumiem, burtiski "nomirt" darbā, neļaujot atpūsties pat 10-15 minūtes.

Nepiespiediet savu ķermeni, ja jūtat, ka galva atsakās domāt - izdzeriet tasi tējas un paskatieties pa logu, pēc tam atgriezieties darbā ar jaunu sparu. Un bezjēdzīgs perfekcionisms neko labu nedos.

Ne visi ieradumi ir jāsaglabā

Jā, jūs esat pieraduši katru rītu celties stundu agrāk un iet vannā ar sulīgām putām un vairs nevarat iedomāties savu dienu bez šīs ūdens procedūras. Un draugu pārsteigtais skatiens, kuri domā, ka no rīta ir pilnīgi iespējams iztikt ar dušu, tevi mazliet netraucē. Bet varbūt vajadzētu ieklausīties viņu viedoklī? Fakts ir tāds, ka katrs no mums katru dienu veic daudzas manipulācijas, kas nav tik nepieciešamas, tērē tām savu laiku un uzskata, ka katra dzīves minūte tiek kontrolēta. Bet patiesībā tā ir tikai ilūzija, kas mūs pārvērš par robotiem, kas ieprogrammēti noteiktām darbībām.

Pārskatiet savus ieradumus - daži no tiem jums tiešām nav vajadzīgi. Un jūs pat nevarat sev pateikt, kāpēc jūs katru dienu veicat vienu un to pašu rituālu. Tikmēr viņš atņem stundām dārga laika.

Ilgtermiņa uzdevumu sarakstiem nav nozīmes

Viena lieta ir aptuveni plānot darba dienu, bet pavisam cita - ieplānot nedēļas no savas dzīves. Otrā ideja ir absolūti bezjēdzīga. Pirmkārt, šī pieeja liedz jums elastību, kas nepieciešama jebkurai personai, jo apstākļi ap mums pastāvīgi mainās. Un, otrkārt, saraksti, kā likums, tiek sastādīti izpildīto uzdevumu svarīguma secībā, tie, kas paliek pēdējā vietā, ļoti bieži pāriet uz jauniem sarakstiem, un pēc tam atkal un tā tālāk, līdz tie tiek pilnībā aizmirsti. Tādējādi daži uzdevumi netiek veikti vispār.

Ja nevarat liegt sev prieku sastādīt sarakstu ar kaut ko vai nerēķināties ar savu atmiņu, tad aprobežojieties ar dienas plānu. To ir daudz vieglāk pabeigt, un viena diena nav tik ilgs laika periods, lai apstākļi krasi mainītos. Lai gan tas notiek.